İdari İşler Müdürü

Ülkemizin önde gelen büyük ölçekli Holding Kuruluşumuzun merkez biriminde İdari İşler organizasyonunu stratejik bakış açısıyla yönetecek; tesis yönetimi, filo operasyonları, satın alma, güvenlik, teknik hizmetler ve destek operasyonlarının verimli, güvenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini sağlayacak İdari İşler Müdürü istihdam edilecektir.Aranan Nitelikler;Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, Mühendislik, İşletme, Kamu Yönetimi veya ilgili lisans programlarından mezun ya da Silahlı Kuvvetler'de Jandarma kadrosunda subay olarak görev almış olmakİdari İşler, Tesis Yönetimi, Filo Yönetimi ve Destek Hizmetleri alanlarında en az15 yıl, yöneticilik pozisyonlarında ise en az 10 yıl deneyim sahibi,Çok lokasyonlu operasyonların idari süreçlerini yönetmiş,Tesis yönetimi, bina bakım-onarım, teknik altyapı, güvenlik, temizlik, yemekhane ve servis hizmetleri süreçlerinde deneyimli,Filo yönetimi, araç kiralama, bakım, sigorta, hasar, muayene, akaryakıt ve maliyet yönetimi konularında bilgi sahibi,İdari satın alma süreçleri, tedarikçi yönetimi, sözleşme hazırlama ve hizmet alımı süreçlerinde deneyimli,Bütçe hazırlama, maliyet analizi, raporlama ve gider optimizasyonu konularında yetkin,Gayrimenkul yönetimi, kira sözleşmeleri, aidat ve taşınmaz operasyonlarını yönetmiş,Demirbaş, zimmet, depo ve envanter yönetim sistemlerine hakim,İş Sağlığı ve Güvenliği, Acil Durum Yönetimi ve ilgili yasal mevzuat konusunda bilgi sahibi,Resmi kurumlarla yürütülen idari süreçler ve mevzuat uygulamalarına hakim,Tercihen ERP sistemleri üzerinden idari süreçleri yönetmiş,MS Office uygulamalarını ileri seviyede kullanabilen,Analitik düşünme, planlama, organizasyon, koordinasyon ve süreç geliştirme becerileri güçlü,Müzakere ve temsil yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,Ekip yönetimi, performans yönetimi ve çalışan gelişimi konusunda deneyimli,Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,Aktif araç kullanabilen, B sınıfı sürücü belgesine sahip,Seyahat engeli bulunmayan.İş Tanımı;Şirketin tüm idari işler faaliyetlerinin kurum politikaları, kalite standartları ve yasal mevzuat çerçevesinde etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.Genel merkez ve bağlı lokasyonların tesis yönetimi faaliyetlerini planlamak, koordine etmek ve denetlemek.Bina bakım-onarım, mekanik, elektrik, jeneratör, UPS, HVAC, yangın algılama ve söndürme sistemleri ile diğer teknik altyapıların sürekliliğini sağlamak.Güvenlik, temizlik, yemek, servis, peyzaj, teknik bakım ve diğer destek hizmetlerinde çalışan ekibin veya yöneten tedarikçilerin performansını takip etmek, hizmet seviyelerini denetlemek ve iyileştirmek.Hizmet alımı yapılan firmalarla sözleşme süreçlerini yürütmek, performans değerlendirmelerini yapmak ve maliyet optimizasyonu sağlamak.İdari satın alma süreçlerini yönetmek; teklif toplama, fiyat analizi, tedarikçi seçimi ve sözleşme süreçlerini yürütmek.Yıllık idari işler bütçesini hazırlamak, bütçe gerçekleşmelerini takip etmek ve maliyet kontrolünü sağlamak.Şirket araç filosunun kiralama, satın alma, bakım, sigorta, hasar, muayene, MTV, HGS/OGS, akaryakıt ve kullanım süreçlerini etkin şekilde yönetmek.GSM hatları, sabit telefonlar, internet altyapıları, kurumsal iletişim hizmetleri ve ilgili sözleşmelerin yönetimini sağlamak.Şirkete ait kiralanan veya kiraya verilen taşınmazların kira sözleşmeleri, aidat, bakım ve operasyon süreçlerini takip etmek.Demirbaş, envanter ve zimmet süreçlerinin doğru ve güncel şekilde yürütülmesini sağlamak.Evrak yönetimi, KEP, UETS ve resmi yazışma süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.İSG uygulamalarının eksiksiz yerine getirilmesini sağlamak, uygunsuzlukların giderilmesine yönelik aksiyonları takip etmek.Acil durum planları, iş sürekliliği ve kriz yönetimi çalışmalarında aktif rol almak.Resmi kurumlar, belediyeler, hizmet sağlayıcılar ve tedarikçiler ile şirket adına ilişkileri yürütmek.İdari İşler ekibinin hedeflerini belirlemek, iş planlarını oluşturmak, performansını değerlendirmek ve çalışan gelişimini desteklemek.Operasyonel süreçleri analiz ederek verimlilik artırıcı ve maliyet düşürücü projeler geliştirmek.Üst yönetime düzenli faaliyet, performans ve bütçe raporları hazırlamak.Yetkinlikler;Stratejik düşünme ve karar vermeLiderlik ve ekip yönetimiGüçlü iletişim ve temsil becerisiPlanlama ve organizasyonMaliyet ve bütçe yönetimiProblem çözme ve kriz yönetimiAnalitik düşünmeSonuç ve performans odaklı çalışmaSüreç geliştirme ve sürekli iyileştirmeMüzakere ve tedarikçi yönetimi Show more Show less