Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

Ankara Genel Müdürlüğümüzde görev alacak Yönetici Asistanı, üst yönetimin idari ve operasyonel süreçlerine destek olacak, iletişim ve koordinasyon faaliyetlerini yürütecek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını etkin şekilde planlayacaktır.

Temel Sorumluluklar

• Evrak kayıt, arşivleme ve ilgili bölümlere yönlendirme.
• Bağlı bulunduğu yöneticinin iş planlamasını günlük, haftalık ve aylık olarak takip etmek.
• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
• Raporlama yapmak.
• Üst yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.
• Seyahat ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek.
• Şirket yöneticilerine gelen telefon trafiğini yönlendirmek.
• Çalışanların seyahat organizasyonları kapsamında otel, uçak ve vize işlemleri için gerekli evrakları hazırlamak.
• İdari işler bünyesindeki periyodik bakım ve araç yönetimine ait veri girişlerine destek olmak.

Aranan Profil

• Üniversitelerin tercihen İletişim veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinden mezun.
• Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli.
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş.
• İyi seviyede İngilizce bilen.
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş.
• Temsil yeteneği gelişmiş.