İdari İşler Uzmanı

Pozisyon Hakkında

NAR Sistem Teknoloji, elektrik, su ve doğalgaz dağıtım şirketlerine yazılım çözümleri geliştiren 14 yıllık bir firmadır. Büyüyen ekibinde, ofis süreçlerini düzenli ve verimli yürüten, farklı ekiplere operasyonel destek sunacak bir İdari İşler Uzmanı aranmaktadır. Pozisyon İstanbul'un Koşuyolu ilçesinde, hafta içi 09.00–18.00 saatleri arasında ofisten çalışılır.

Temel Sorumluluklar

• Gelen telefon görüşmelerini karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve takibini yapmak
• Fiziksel ve dijital evrakların düzenlenmesi, arşivlenmesi ve erişilebilirliği
• Satış ekibine teklif, sunum ve yazışmaların hazırlanmasında destek
• Muhasebe ekibine fatura, belge ve evrak takibi süreçlerinde destek
• Toplantı ve ziyaret organizasyonlarını gerçekleştirmek, misafir karşılama
• Ofis ihtiyaçlarını takip ederek planlama ve koordinasyon sağlamak
• Yazıcı ve tarayıcı gibi ofis cihazlarının düzenli çalışması

Aranan Profil

• İdari işler, ofis yönetimi veya benzeri pozisyonda en az 5 yıl deneyim
• İletişim, çözüm odaklı, düzenli ve sorumluluk sahibi
• İstanbul'da ikamet eden ve ofisten çalışabilecek çalışma arkadaşı

Gerekli Yetkinlikler

• Microsoft Office veya Google Workspace
• ChatGPT, Claude ve Copilot gibi yapay zekâ araçlarına aşinalık veya kullanım isteği
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri