İdari İşler Yöneticisi

Pozisyon Hakkında

SEV Amerikan Koleji (SAC), kampüsünün idari işler ve tesis yönetimi süreçlerini yönetecek İdari İşler Yöneticisi arıyor. Pozisyon, kampüsün kesintisiz çalışmasını, idari hizmetlerin kalite standartlarına uygun yönetimini ve süreçlerin sürekli iyileştirilmesini kapsar.

Temel Sorumluluklar

• Kurumun idari işleri, tesis yönetimi ve destek hizmetlerini planlamak, koordine etmek ve yönetmek
• Yemek, temizlik, güvenlik, ulaşım ve diğer dış kaynaklı hizmetlerin sözleşmelere uygun yürütülmesini sağlamak, hizmet sağlayıcıları takip etmek ve değerlendirmek
• İdari İşler departmanının yıllık bütçesini hazırlamak, gerçekleşmeleri ve operasyonel maliyetleri takip etmek, analiz ve raporlama yapmak
• Bina, tesis, teknik altyapı, makine ve ekipmanların bakım, onarım ve yenileme projelerini planlamak ve bütçeye uygun tamamlamalarını sağlamak
• İş sağlığı ve güvenliği, acil durum, çevre ve atık yönetimi süreçlerini takip etmek
• İzin, ruhsat ve bildirim süreçlerini mevzuat doğrultusunda yönetmek
• Taşınır ve taşınmaz varlıkların, demirbaşların ve zimmet süreçlerinin yönetimini sağlamak
• Etkinlik ve organizasyonlara yönelik operasyonel ve lojistik ihtiyaçları planlamak
• İyileştirme çalışmaları yürütmek ve sorumluluk alanındaki ekibi planlamak, görev dağılımını yönetmek ve performansını takip etmek

Aranan Profil

• İlgili lisans mezunu, en az 7 yıl idari işler, tesis yönetimi veya benzeri operasyonel yönetim deneyimi; tercihen yöneticilik tecrübesi
• Dış kaynaklı hizmet yönetimi, tedarikçi ve sözleşme takibi deneyimi
• Bütçe planlama, maliyet kontrolü, satın alma ve raporlama bilgisi
• İş sağlığı ve güvenliği, acil durum ve çevre mevzuatı bilgisi
• Resmi kurumlarla yürütülen idari süreçlerde deneyim
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, güçlü iletişim ve müzakere becerileri

Tercih Edilen Nitelikler

• Eğitim kurumları, okul ve kampüs yönetimi deneyimi
• İyi derecede İngilizce
• Dijital sistemlerle operasyonel süreçleri takip etme deneyimi

MS Office programlarını etkin kullanabilen, güçlü iletişim ve müzakere becerisine sahip adaylar 20 Kasım 2026 tarihine kadar başvurabilir. Çocuk koruma politikası gereği, başvuru yapan aday çocuk korumayı tehdit eden suç işlememiş, işlenmemiş ve gizlenmemiş beyan eder.