Mühendislik Fakültesi İdari Uzmanı (1 Yıl Sözleşmeli)

Pozisyon Hakkında

Özyeğin Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, doğum iznine ayrılacak çalışanının yerine 1 yıl süreli sözleşme ile İdari Uzman arıyor. Pozisyon, fakülteye bağlı bölümlerin idari iş ve süreçlerine destek, öğrenci ve akademisyenlerle iletişim ve günlük operasyonların koordinasyonu gerektiriyor.

Temel Sorumluluklar

• Bölümlerin idari iş ve süreçlerine destek sağlamak
• Göreve yeni başlayan akademisyenler için hazırlık ve organizasyon
• Evrak akışını takip etmek, öğrenci dilekçelerini kabul, incelemek ve sonuçlarını takip etmek
• Staj başvurularını almak ve süreçleri takip etmek
• Ders dosyalarını arşivlemek, teknik ve operasyonel sorunların takibini yapmak
• Laboratuvar giriş yetkilerini ve bölüm teknik problemlerinin çözümü için takip etmek
• Duyuru metinleri ve bilgilendirmeleri hazırlamak, yoğun iş akışında koordinasyon sağlamak

Aranan Profil

• Lisans mezunu
• Tercihen fakülte/bölüm sekreterliği veya benzeri idari görevlerde deneyim
• İyi seviyede İngilizce (aktif iletişim)
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Planlama, organizasyon, çoklu görev yönetimi ve iletişim becerileri
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı, yoğun ve değişken tempoya uyum sağlayan

Sunduklarımız

• Kurum katkılı BES ve sağlık, hayatta sigortası
• Ruh sağlığı desteği, MultiSportPlus üyelik, kampüs yemeği ve izin çeşitliliği
• İngilizce ve diğer dillerde dil eğitimi, kampüs yaşamı ve indirimler