İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

Pozisyon Hakkında

Rata Mühendislik, İstanbul/Ataşehir merkezli ofisinde insan kaynakları ve idari işler süreçlerini düzenli, sistemli ve etkin yürüten bir İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu arıyor. Pozisyon, sadece işleri takip etmek değil, mevcut işleyişi geliştiren, eksiklikleri önceden tespit eden ve periyodik raporlama yapan bir ekip arkadaşı bekliyor.

Temel Sorumluluklar

• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerini yürütmek, gerekli evrakları hazırlamak ve takip etmek
• Özlük dosyalarını oluşturmak, güncellemek ve düzenli arşivlemek
• Puantaj, maaş, mesai, izin, avans ve bordro süreçlerini takip ve kontrol etmek
• İş sözleşmelerini hazırlamak, yenilemek ve süreçlerini takip etmek
• SGK ve ilgili yasal süreçleri mali müşavir ile koordineli yürütmek
• İzin, devamsızlık ve rapor kayıtlarını tutmak; ofis ve şantiye personelinin belgelerini takip etmek
• Personel taleplerini değerlendirmek ve şirket içi evrak sistemini yönetmek
• İdari işler kapsamında ofis ihtiyaçları, ekipmanlar ve zimmet süreçlerini takip etmek
• İK ve idari süreçlere ilişkin periyodik raporları hazırlamak

Aranan Profil

• İlgili bölümlerden mezun, en az 3 yıl insan kaynakları, personel özlük veya idari işler deneyimi
• İş Kanunu, SGK mevzuatı ve özlük süreçlerine hakim
• Bordro, puantaj ve personel takip süreçlerine hâkim
• Planlama, organizasyon, takip ve iletişim becerileri gelişmiş; gizlilik ve iş disiplini hassasiyeti
• Tercihen inşaat, mühendislik veya taahhüt sektöründe deneyim

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office, özellikle Excel
• Evrak yönetimi, dosyalama ve dijital arşivleme