Protokol Yönetmeni

Pozisyon Hakkında

Karadeniz Holding, Kağıthane Merkez Ofisi için üst düzey yöneticilerin, diplomatik temsilcilerin ve önemli misafirlerin katıldığı organizasyonların protokolünü uçtan uca yürütmek üzere Protokol Yönetmeni arıyor. Pozisyon, hizmet kalitesini artırmak ve organizasyonların akışını yönetmek üzerine yoğunlaşır.

Temel Sorumluluklar

• Organizasyonların planlama, hazırlık ve uygulama süreçlerini uçtan uca yürütmek
• Organizasyonun içeriğine ve katılımcı profiline uygun protokol akışını oluşturmak ve uygulamak
• Karşılama, uğurlama, oturma düzeni, yerleşim planı, servis akışı ve misafir ağırlama süreçlerini protokol kurallarına göre yürütmek
• Servis, karşılama ve operasyon ekiplerini koordine etmek, görev dağılımlarını yapmak ve süreçleri takip etmek
• Mekan düzeni, teknik ihtiyaçlar, ikramlar ve servis planı hazırlıklarını ilgili ekiplerle yürütmek
• İç ve dış paydaşlar, tedarikçiler ve ekipler arası koordinasyonu sağlamak
• Protokol, temsil, nezaket ve gizlilik kurallarının uygulanmasını sağlamak
• Organizasyon sonrası değerlendirmeler yaparak hizmet kalitesini geliştirmek

Aranan Profil

• İlgili bölümlerden mezun; tercihen Halkla İlişkiler, Turizm ve Otelcilik, Organizasyon Yönetimi veya benzeri
• Protokol yönetimi, üst düzey misafir ağırlama, kurumsal organizasyon ve etkinlik yönetimi deneyimi
• Üst düzey yöneticiler ve diplomatik temsilciler için organizasyon planlamasına hakimiyet
• Protokol kuralları, resmî ağırlama, oturma düzeni ve temsil süreçlerine hâkimiyet
• Ekip koordinasyonu, iletişim, nezaket ve gizlilik bilinci
• İyi seviyede İngilizce ve seyahat engeli olmayan

Sunduklarımız

• Doğum günü için 1 gün izin hakkı
• Kapsamlı özel sağlık sigortası
• Profesyonel ve kişisel gelişim fırsatları
• Çalışanlara özel indirim ve kampanyalar