Resepsiyonist / Sekreter

Pozisyon Hakkında

Maslak'ta bulunan grup şirketlerimizin merkez lokasyonunda misafir karşılama, iletişim ve idari destek görevlerini üstlenecek bir resepsiyonist/sekreter arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Gelen misafirleri karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek.
• Telefon trafiğini yönetmek, aramaları yönlendirmek ve mesajları iletmek.
• E-posta gelen kutusunu takip edip ilgili birimlere yönlendirmek.
• Toplantı odası rezervasyonları ve ön hazırlıklarını organize etmek.
• Kargo, kurye, posta ve evrak süreçlerini takip etmek.
• Yönetici ve çalışanların iş seyahati programlarını oluşturmak ve takibini yapmak.
• Evrak dosyalama, tarama ve arşivleme işlemlerini yürütmek.
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaçları bildirmek.

Aranan Profil

• Tercihen benzer pozisyonda deneyimli.
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek.
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş.
• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi.
• Birden fazla işi önceliklendirerek takip edebilen.
• Ekip çalışmasına uyumlu.

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programlarını etkin kullanabilme.
• Temel ofis ekipmanlarını (telefon, faks, tarayıcı vb.) kullanabilme.