Yönetici Asistanı

Lokasyon: İstanbulŞirket: Patis Food GroupPozisyon ÖzetiÜst yönetimin günlük çalışma akışını, toplantılarını, seyahatlerini, iletişimini ve önceliklerini yönetecek; yüksek tempolu iş ortamında güçlü takip sağlayacak bir Executive Assistant arıyoruz.Bu rol; klasik sekreterlikten farklı olarak, üst yönetimin zamanını ve bilgi akışını yöneten, alınan kararların takibini yapan ve yapay zekâ ile dijital araçları aktif kullanarak yönetim verimliliğini artıran profesyonel bir yönetim destek pozisyonudur.Görev ve SorumluluklarÜst yönetimin günlük, haftalık ve aylık ajandasını yönetmekToplantı, seyahat, ziyaret ve organizasyon süreçlerini planlamakYönetim toplantıları için gündem, doküman ve kısa bilgilendirme notları hazırlamakToplantılara gerektiğinde katılmak, kararları ve aksiyonları kayıt altına almakAçık işleri, sorumluları ve terminleri takip ederek sonuçlanmasını sağlamakDepartmanlardan gelen bilgi ve talepleri önceliklendirerek yöneticiye doğru şekilde aktarmakSunum, rapor, yazışma ve yönetim dokümanlarının hazırlanmasına destek olmakYapay zekâ araçlarını toplantı özeti, araştırma, raporlama, ajanda yönetimi ve iş takibinde aktif kullanmakYönetimin ihtiyaç duyabileceği bilgi ve dokümanları talep edilmeden önce hazırlayabilecek proaktif çalışma sistemi geliştirmekYurtiçi ve yurtdışı iş ortaklarıyla toplantı ve iletişim koordinasyonunu yürütmekGizlilik gerektiren şirket ve yönetim bilgilerini yüksek hassasiyetle yönetmekAranan NiteliklerÜniversitelerin ilgili bölümlerinden mezunÜst düzey yönetici veya yönetim kurulu asistanlığı alanında minimum 5 yıl deneyime sahipÇok yoğun ajanda ve çoklu öncelik yönetimi konusunda deneyimliYapay zekâ ve dijital verimlilik araçlarını iş süreçlerinde aktif kullanabilenExcel, PowerPoint, Microsoft 365 ve dijital iş takip sistemlerine hakimGüçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahipİleri düzey İngilizce bilgisine sahipÇok güçlü organizasyon, takip ve önceliklendirme becerisine sahipHızlı, çözüm odaklı, proaktif ve yüksek sorumluluk bilincine sahipGizlilik ve profesyonellik konusunda yüksek hassasiyete sahip Show more Show less