Yönetici Asistanı ve Ofis Koordinatörü

Pozisyon Hakkında

Yönetici Asistanı ve Ofis Koordinatörü olarak, şirketin üst yönetiminin günlük iş akışını destekleyecek, ofis içi iletişim ve organizasyon süreçlerini yönetecek bir profesyonel arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Gelen telefonları kurumsal standartlara uygun şekilde yanıtlamak, filtrelemek ve ilgili birimlere aktarmak; e‑posta gelen kutusunu yönetmek.
• Üst yönetimin günlük ve haftalık takvimini organize etmek, toplantı planlamalarını ve hatırlatmaları koordine etmek.
• Ofise gelen yerli ve yabancı misafirleri karşılamak, şirket kültürüne uygun şekilde ağırlamak.
• Gelen‑giden kargo, kurye ve resmi evrak akışını kayıt altına alarak ilgili kişilere teslim etmek.
• Şirket içi ve dışı toplantıların hazırlıklarını yürütmek, toplantı notlarını tutmak; seyahat, konaklama ve rezervasyon süreçlerine destek vermek.
• Ofis içi sarf malzemeleri, kırtasiye ve ikramlık ihtiyaçlarını takip ederek eksikleri proaktif şekilde temin etmek.

Aranan Profil

• Üniversite veya MYO’nun Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı, İşletme gibi ilgili bölümlerinden mezun.
• Benzer rolde en az 2 yıl deneyim (tercihen mühendislik, enerji veya proje yönetimi şirketlerinde).
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) etkin ve hızlı kullanabilen.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi, diksiyonu ve temsil kabiliyeti yüksek.
• Zaman yönetimi, planlama ve çoklu görev yürütme konusunda yetkin.
• Temel/orta düzeyde İngilizce iletişim kurabilen.
• Detaylara dikkat eden, takipçi ve çözüm odaklı.

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) kullanımı.
• İngilizce (temel/orta) iletişim.