CEO Ofis Asistanı

Pozisyon Hakkında

CEO Ofisi bünyesinde, üst yönetimin günlük iş akışına, ajanda ve toplantı organizasyonlarına, kurumsal yazışmalara ve diğer idari süreçlere destek olacak bir Ofis Asistanı arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Üst yönetimin günlük ajandasını, toplantılarını ve iş gündemini koordine etmek.
• Yönetim toplantılarının hazırlıklarını yapmak, kararları ve aksiyonları kayıt altına alarak takip etmek.
• İlgili ekiplerden bilgi, veri ve raporları toplayıp yönetime sunmak.
• Alınan kararların uygulanmasını, sorumluları ve teslim tarihlerini izleyerek ilerleme ve gecikmeleri raporlamak.
• Toplantı notları, karar kayıtları ve ilgili dokümanların düzenli, güncel ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak.
• İş seyahatlerini, ziyaretleri ve organizasyonları planlamak ve yürütmek.

Aranan Profil

• Üniversitelerin İşletme, Ekonomi, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun.
• Management Trainee, CEO Office veya benzer pozisyonlarda 2–3 yıl deneyim.
• Farklı departmanlarla çalışma ve proje takibi deneyimi.
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce.

Gerekli Yetkinlikler

• Microsoft 365 uygulamalarını (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) etkin kullanabilme.
• Yönetim raporlaması, sunum hazırlama, araştırma ve veri analizi deneyimi.
• Güçlü organizasyon, planlama, önceliklendirme ve takip becerileri.
• Profesyonel iletişim ve değişen önceliklere uyum sağlama yetisi.