Üst Düzey Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

DenizBank bünyesinde üst düzey yöneticilerin günlük ve uzun vadeli ajandalarını yönetebilecek, güçlü organizasyon ve iletişim becerilerine sahip deneyimli bir asistan arıyoruz. Bu pozisyon, yöneticinin iş akışını sorunsuz yürütmesine ve kurum içi dışı paydaşlarla etkili koordinasyon sağlamasına odaklanacaktır.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek.
• Telefon ve diğer iletişim kanallarından gelen talepleri önceliklendirmek, yönlendirmek.
• İç ve dış paydaşlarla toplantı ve görüşmelerin koordinasyonunu sağlamak.
• Üst düzey misafirlerin karşılanması ve ilgili organizasyonların yürütülmesi.
• Toplantı, sunum, rapor ve dokümanların hazırlanmasına destek olmak.
• Görevle ilgili gizlilik, bilgi güvenliği ve kurumsal temsil standartlarına uygun hareket etmek.

Aranan Profil

• Üniversite mezunu, tercihen bankacılık veya finans sektöründe deneyimli.
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 8 yıl deneyim.
• Türkçe ve İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak çok iyi seviyede kullanabilen.
• Detay odaklı, sonuç yönelimli ve proaktif çalışma alışkanlığı.

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office uygulamalarını etkin şekilde kullanabilme.
• Güçlü planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Yoğun ve değişken iş temposunda birden fazla önceliği yönetebilme.
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda yüksek farkındalık.