Sekreter / Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

Anatolian Partners Bağımsız Denetim ve Danışmanlık ekibi, ofisin ilk temas noktası olacak ve yönetimin günlük işleyişini düzenleyecek deneyimli bir sekreter / yönetici asistanı arıyor. Bu pozisyon, ofis iletişimini yönetmek, resmi yazışmaları hazırlamak ve ön muhasebe süreçlerine destek vermek gibi sorumlulukları kapsar.

Temel Sorumluluklar

• Telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini profesyonelce yönetmek.
• Yönetici ve ortakların takvim, toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak.
• Resmi yazışma, üst yazı, teklif ve raporların hazırlanması ve düzenlenmesi.
• Toplantı notlarını tutmak, karar ve görev takibini sağlamak.
• Evrak kaydı, sözleşme, dosya ve arşiv sistemini (fiziki ve dijital) düzenli yönetmek.
• Fatura kesimi, cari hesap, tahsilat ve ödeme takibi gibi ön muhasebe işlemlerini yürütmek.
• Banka hareketleri ve kasa işlemlerinin kontrolünü sağlamak.
• Denetim ve beyanname dönemlerinde ekibe operasyonel destek vermek.

Aranan Profil

• Yeminli Mali Müşavir (YMM) veya SMMM ofisinde sekreterlik / yönetici asistanlığı deneyimi.
• Resmi yazışma kurallarına hâkim, güçlü iletişim becerisine sahip.
• Gizlilik ve güven bilinci yüksek, planlı ve detay odaklı.
• Aynı anda birden fazla işi yönetebilen.
• İstanbul Anadolu Yakası, tercihen Kartal ve çevresinde ikamet eden.

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office (Word, Excel, Outlook) programlarını ileri düzeyde kullanabilme.
• E‑fatura / e‑arşiv uygulamaları ve ön muhasebe süreçlerine aşina olma.
• Logo, Luca, Mikro, Zirve gibi bir muhasebe programını kullanabilme.