İdari İşler Müdürü

Pozisyon Hakkında

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Türkiye’nin en büyük holding yapılanmalarından birisi için İdari İşler Müdürü arayışımız söz konusudur. Şirket, birden fazla bina ve tesisin idari operasyonlarını yönetecek deneyimli bir profesyonel aramaktadır.

Temel Sorumluluklar

• Şirket bünyesindeki birden fazla bina ve tesisin idari operasyonlarının yönetilmesi.
• Bina yönetimi, bakım‑onarım, temizlik, güvenlik, catering ve genel hizmetlerin koordinasyonu.
• Personel servis operasyonlarının uçtan uca yönetimi; güzergâh, kapasite, firma, kalite ve maliyet süreçlerinin takibi.
• Binaların teknik operasyonlarının yönetimi; elektrik, mekanik, HVAC, jeneratör, yangın sistemleri, asansör ve altyapı sistemlerinin bakım ve kontrolleri.
• Periyodik bakım, arıza, onarım ve teknik servis süreçlerinin planlanması ve takibi.
• Tedarikçi firmaların yönetimi, hizmet sözleşmeleri, SLA/KPI süreçleri ve performans takibi.
• İdari işler bütçesinin hazırlanması, gider takibi ve maliyet optimizasyonu.
• Yeni bina, taşınma, tadilat, renovasyon ve altyapı projelerinin yönetimi.
• İş sağlığı ve güvenliği, yasal ve şirket prosedürlerine uygunluğun sağlanması.
• Şirket araçları, demirbaşlar, ofis ekipmanları ve diğer idari varlıkların yönetimi.
• İdari ve teknik ekiplerin yönetimi, iş planlarının oluşturulması ve performans takibi.
• Üst yönetime düzenli raporlama yapılması ve ilgili birimlerle koordinasyon.

Aranan Profil

• Üniversitelerin Mühendislik, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun.
• İdari İşler, Tesis Yönetimi veya Facility Management alanında en az 15 yıl deneyim.
• Çoklu bina / çoklu lokasyon yönetimi deneyimi (tercihen).
• Personel servis yönetiminde güçlü operasyonel deneyim.
• Teknik bina yönetimi ve tesisat sistemleri (elektrik, mekanik, HVAC, jeneratör, yangın sistemleri, asansör) konularında uzmanlık.
• Güvenlik, temizlik, catering, bakım‑onarım ve dış kaynak hizmetlerinin yönetiminde deneyim.
• Tedarikçi, sözleşme, bütçe ve maliyet yönetimi tecrübesi.
• Ekip yönetimi ve liderlik deneyimi.
• Güçlü organizasyon, planlama, problem çözme ve iletişim becerileri.
• Aynı anda birden fazla operasyon ve lokasyonu etkin şekilde yönetebilme.
• MS Office programlarını etkin kullanabilme.

Gerekli Yetkinlikler

• Elektrik, mekanik, HVAC, jeneratör, yangın sistemleri ve asansör gibi teknik altyapı süreçlerine hakimiyet.
• Tesis yönetimi ve bakım‑onarım süreçlerinde deneyim.
• Tedarikçi ve sözleşme yönetimi, bütçe ve maliyet kontrolü.
• Ekip liderliği ve çoklu lokasyon yönetimi.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) uygulamalarını ileri düzeyde kullanabilme.