İdari İşler Uzmanı

İhtiyacın olan gelişim, ilham ve enerji CANİK Ailesinde seni bekliyor.Trendleri en yakından takip eden, güne tam motivasyonla başlamayı sağlayan ekiplerimize, öğrenirken gelişen yeteneklerimize sen de dahil olmak ister misin?Zaman ve eforu en verimli şekilde kullanmayı hedefleyen ve teknolojiyi odağına alan çalışma ortamlarımız seni bekliyor.Yenilikçi desteklerimizle günden güne hızla artan gücümüze sen de dahil olmak istersen, global hedeflerimizde bu değişime hazırsan, dünya vatandaşı olmayı istiyorsan, seni daha yakından tanımak isteriz.NİTELİKLERÜniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,İdari işler alanında en az 4 yıl deneyime sahip,Bina bakım-onarım, teknik altyapı, araç filosu, seyahat ve organizasyon süreçlerinde bilgi sahibi,Temizlik, güvenlik, yemek, servis ve benzeri dış kaynak hizmetlerinin takibi konusunda deneyimli,Satın alma talebi, stok takibi, bütçe ve maliyet kontrolü süreçlerine hâkim,İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları ile idari işlere ilişkin temel mevzuat konusunda bilgi sahibi,Tedarikçi ve alt yüklenici ilişkilerini etkin şekilde yürütebilen,Raporlama becerisi gelişmiş ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,Tercihen ERP programları ve idari işler takip sistemleri konusunda deneyimli,Sözlü ve yazılı iletişim becerilerin gelişmiş,Planlama ve farklı ekipleri koordine etme becerisi gelişmiş,Takım çalışmasına yatkın,İŞ TANIMIServis, güvenlik, yemek, temizlik ve benzeri operasyonel hizmetlerin günlük takibini yapmak; dış kaynaklardan alınan hizmetlerin sözleşme koşullarına ve kalite standartlarına uygunluğunu kontrol ederek tespit edilen aksaklıkların giderilmesini sağlamak,Ofis, yemekhane, mutfak, kafeterya, restoran, ortak kullanım alanları ile lokasyonların iç ve dış alanlarının düzen, temizlik ve bakım süreçlerini takip etmek,Elektrik, su, internet, telefon, doğalgaz, ısıtma-soğutma, aydınlatma ve güç kaynağı gibi teknik altyapılara ilişkin arıza, abonelik, bakım-onarım ve tasarım süreçlerini ilgili tedarikçi ve alt yüklenicilerle koordineli şekilde yürütmek,Şirket araçlarının zimmet, bakım, onarım, servis, yakıt, taşıt tanıma, sigorta ve kasko işlemlerini takip etmek; araç ve şoför organizasyonlarını gerçekleştirerek ilgili raporları hazırlamak,Çalışanların seyahat ve biletleme işlemleri ile şirket misafirlerinin karşılama ve ağırlama süreçlerini planlamak, takip etmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak,İdari işler kapsamındaki malzeme ve sarf ihtiyaçlarını belirlemek; satın alma taleplerini, teslimat kontrollerini ve stok takibini gerçekleştirmek; maliyet analizlerine ve maliyet azaltıcı çalışmalara katkı sağlamak,İdari işlere bağlı ekiplerin iş planlarının hazırlanmasına destek olmak ve günlük operasyonlarını takip etmek,Şirket bünyesinde gerçekleştirilecek etkinlik, fuar, seminer ve benzeri organizasyonların izin, planlama, saha hazırlığı ve operasyon süreçlerini koordine etmek,Şirket GSM hatlarına ilişkin teslim, iade, açma-kapama, paket güncelleme ve kullanım takibi işlemlerini Bilgi Teknolojileri Bölümü ile koordineli olarak yürütmek,İş sağlığı ve güvenliği, acil durum tedbirleri, yasal izinler ve idari işler kapsamındaki mevzuat süreçlerini takip etmek; tespit edilen riskleri ilgili yöneticilere bildirmek ve gerekli aksiyonların alınmasına destek olmak,Sorumluluk alanındaki faaliyetlere ilişkin raporları hazırlamak ve yöneticisi tarafından görev alanı kapsamında verilen diğer sorumlulukları zamanında yerine getirmek. Show more Show less