Resepsiyon Görevlisi

İhtiyacın olan gelişim, ilham ve enerji CANİK Ailesinde seni bekliyor.Trendleri en yakından takip eden, güne tam motivasyonla başlamayı sağlayan ekiplerimize, öğrenirken gelişen yeteneklerimize sen de dahil olmak ister misin?Zaman ve eforu en verimli şekilde kullanmayı hedefleyen ve teknolojiyi odağına alan çalışma ortamlarımız seni bekliyor.Yenilikçi desteklerimizle günden güne hızla artan gücümüze sen de dahil olmak istersen, global hedeflerimizde bu değişime hazırsan, dünya vatandaşı olmayı istiyorsan, seni daha yakından tanımak isteriz.NİTELİKLERTercihen ön lisans veya lisans mezunu,Resepsiyon, danışma, müşteri hizmetleri veya benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,Ziyaretçi karşılama, telefon trafiği, posta, kargo ve evrak kayıt süreçlerine hâkim,MS Office programlarını ve temel ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen,Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,Kurumsal temsil kurallarına hâkim,Tercihen İngilizce iletişim kurabilen,İŞ TANIMIResepsiyon ve ziyaretçi bekleme alanlarının düzenini sağlamak; günlük açılış ve kapanış kontrollerini gerçekleştirmek,Ziyaretçileri kurumsal standartlara uygun şekilde karşılamak; randevu ve görüşme bilgilerini teyit etmek, ilgili çalışanı bilgilendirmek, ziyaretçi kayıt ve kart işlemlerini yürütmek,Ziyaretçilerin çalışma alanlarına şirket prosedürlerine uygun şekilde yönlendirilmesini sağlamak; gerektiğinde güvenlik ve ilgili destek ekipleriyle koordinasyon kurarak refakat, bekleme ve ikram süreçlerini takip etmek,Gelen telefon çağrılarını karşılamak ve ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek; ulaşılamayan durumlarda mesajları eksiksiz şekilde kaydederek ilgilisine iletmek, dahili iletişim listelerinin güncelliğini takip etmek,Şirketin genel iletişim kanallarından gelen bildirimleri ilgili birimlere yönlendirmek; kişisel verilerin korunması, bilgi güvenliği ve gizlilik kurallarına uygun hareket etmek,Gelen ve giden posta, kurye, kargo ve evrak süreçlerini yürütmek; gönderileri kayıt altına almak, doğru kişi veya birime ulaştırmak, teslim durumlarını takip etmek ve ilgili kayıtları düzenli olarak arşivlemek,Tebligat, noter, icra, resmî kurum evrakı ile süreli veya önemli gönderileri açmadan ve gecikmeksizin yetkili kişi veya birime iletmek; gizli ve ticari nitelikteki evrakların güvenliğini ve teslim sürecinin izlenebilirliğini sağlamak,Toplantı odalarının rezervasyon, düzen, ekipman ve ikram hazırlıklarını ilgili ekiplerle koordineli olarak yürütmek; şirket içi toplantı ve etkinliklerde karşılama, kayıt, yönlendirme ve iletişim desteği sağlamak,Resepsiyon ve bekleme alanlarında kullanılan sarf malzemelerini takip etmek, eksikleri yöneticisine bildirmek ve tedarik süreçlerine destek olmak,İş yoğunluğu doğrultusunda, süreç sorumlusu tarafından kapsamı belirlenen toplu fotokopi ve evrak hazırlama gibi sekreterya işlerine destek olmak; kişisel talepler ile bölümlerin temel uzmanlık faaliyetlerini yürütmemek,Acil durumlarda ziyaretçi kayıtlarını güvenlik ve acil durum ekipleriyle paylaşmak; tahliye, iş sağlığı ve güvenliği ile şirket prosedürlerine uygun hareket etmek,Ziyaretçi kartı, anahtar, kayıt ve ekipmanlara ilişkin devir teslim işlemlerini eksiksiz gerçekleştirmek; ekip arkadaşlarının bulunmadığı durumlarda tanımlı süreçlerin devamlılığına destek olmak, Show more Show less