tr
Job description
Şirketimizin günlük ofis ve idari süreçlerine destek olacak, aynı zamanda günün belirli saatlerinde çocukların okul ulaşımını şirket aracıyla sağlayacak Ofis ve Yönetici Asistanı arıyoruz.Pozisyonun ana çalışma alanı ofis içerisindeki asistanlık ve idari destek görevleridir. Bunun yanında sabah ve okul çıkış saatlerinde çocukların güvenli şekilde okula bırakılması ve okuldan alınması görev kapsamında olacaktır.Görev ve SorumluluklarSabah saatlerinde çocukları evden şirket aracıyla alarak okula bırakmak,Okul bırakma işlemi sonrasında ofise gelerek günlük ofis çalışmalarına devam etmek,Telefon, e-posta ve genel iletişim trafiğinin takibine destek olmak,Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak,Evrak, dosyalama, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek,Günlük toplantı, randevu ve programların düzenlenmesine destek olmak,Yönetimin ihtiyaç duyduğu temel idari ve operasyonel işleri takip etmek,Gerektiğinde banka, kargo, resmi kurum veya benzeri kısa süreli dış işleri yürütmek,Ofis içerisindeki genel düzenin ve ihtiyaçların takibine yardımcı olmak,Okul çıkış saatinde çocukları okuldan alarak eve bırakmak,Çocukların ulaşımı sırasında güvenli ve dikkatli araç kullanmak,Kullanılan şirket aracını temiz ve düzenli kullanmak,Günlük program ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak.Aranan NiteliklerB sınıfı sürücü belgesine sahip,Aktif olarak araç kullanan,İstanbul trafiğinde araç kullanma konusunda deneyimli,Güvenli ve sakin araç kullanımına önem veren,Çocuklarla iletişimi iyi,Sorumluluk sahibi ve güvenilir,Dakik ve düzenli,Zaman yönetimi kuvvetli,Diksiyonu ve iletişim becerileri güçlü,İnsan ilişkilerinde başarılı,Temel bilgisayar kullanımına hâkim,Microsoft Office, e-posta ve temel ofis uygulamalarını kullanabilen,Ofis, sekreterya veya yönetici asistanlığı görevlerine yatkın,Gerektiğinde farklı günlük görevleri takip edebilecek,Uzun vadeli çalışmayı düşünen.Tercih Sebebi Olabilecek ÖzelliklerDaha önce ofis asistanlığı, yönetici asistanlığı veya sekreterya görevinde çalışmış olmak,Daha önce çocukların okul ulaşımını sağlamış olmak,İstanbul Anadolu Yakası yol ve güzergâhlarına hâkim olmak,Benzer şekilde hem ofis hem araç kullanımı içeren bir pozisyonda deneyimli olmak.Çalışma DüzeniPozisyon tam zamanlıdır.Sabah çocukların okula bırakılmasının ardından çalışma ofiste devam edecektir.Okul çıkış saatinde ofisten çıkılarak çocuklar okuldan alınacak ve eve bırakılacaktır.Okul ulaşımı dışında çalışma saatlerinin büyük bölümü ofiste geçecektir.Ulaşım görevlerinde kullanılacak araç şirket tarafından sağlanacaktır.Bu pozisyon yalnızca şoförlük pozisyonu değildir. Günlük işin önemli bölümünü ofis asistanlığı, sekreterya ve idari destek görevleri oluşturmaktadır.Çalışma Şekli: Tam ZamanlıPozisyon: Ofis ve Yönetici AsistanıAraç: Şirket tarafından sağlanacaktırLokasyon: İstanbul Show more Show less
