İdari İşler Uzmanı

Pozisyon Hakkında

Şirket içinde personel servisleri, filo yönetimi ve idari süreçlerin sorunsuz yürütülmesinden sorumlu olacak bir İdari İşler Uzmanı aranıyor.

Temel Sorumluluklar

• Personel servislerinin düzenli çalışmasını sağlamak, güzergah kontrolleri ve araç azaltma çalışmaları yapmak.
• Servis ve filo günlük/aylık kontrollerini raporlamak.
• Şirket araç filosu için OGS, HGS, akaryakıt ve ekipman tedariğini ihtiyaç doğrultusunda sağlamak.
• Araç zimmet düşümlerini ve devir evraklarını takip ederek fatura iade süreçlerini tamamlamak.
• Faturaları sistemden indirip finans ekibine iletmek ve satın alma işlemlerini yürütmek.
• Aylık bütçe raporlarını hazırlamak, yıllık bütçe çalışmaları ve raporlamalarını desteklemek.
• Tedarikçi firmalarla ilişkileri yönetmek, hak ediş ve faturalama süreçlerini kontrol etmek.
• Şirket genelindeki idari hizmet (servis, yemek, temizlik, depo, GSM hatları vb.) süreçlerine destek vermek.

Aranan Profil

• Lisans mezunu.
• Servis ve araç filo yönetiminde en az 1 yıl deneyim.
• Tercihen 50+ araçlık filo yönetimi deneyimi.
• Tercihen SAP satın alma deneyimi.
• Excel programını iyi seviyede kullanabilen.
• İnovatif, çözüm odaklı ve kolektif çalışmayı seven.

Gerekli Yetkinlikler

• Filo ve servis yönetimi süreçlerine hakimiyet.
• Finans ve bütçe raporlaması bilgisi.
• Tedarikçi ilişkileri ve faturalama süreçleri deneyimi.
• İdari iş süreçlerine destek sağlama yeteneği.