Ofis Sorumlusu (Ofis Yönetimi & Ön Muhasebe)

Şirket Tanımı: Şirketimiz, yaşam bilimleri ve endüstriyel uygulamalar dahil olmak üzere birçok sektöre yönelik kimyasal hammadde ve ilgili ürünlerin dağıtımında uzmanlaşmıştır. Kalite, güvenilirlik ve mevzuata uyum odaklı çalışan kuruluşumuz; kişisel bakım, gıda ve nütrasötikler, ilaç sanayi, ev ve endüstriyel temizlik, parfüm ve koku, tarımsal bitki besleme ve koruma sektörlerindeki müşterilerine hammadde ve çözümler sunmaktadır. Şirketimiz, teknik ve ticari gereksinimleri karşılayan, ihtiyaca özel kimyasal ürünler sağlamak amacıyla tedarikçiler ve üreticilerle yakın işbirliği içerisinde çalışmaktadır. Çalışanlarımız; müşteri hizmetlerine, teknik uzmanlığa ve uzun vadeli iş ortaklıklarına değer veren dinamik bir çalışma ortamına katkı vermektedirler.Pozisyon Tanımı: Bu pozisyon, ofis düzeninin ve günlük operasyonların sorunsuz yürütülmesinden, ön muhasebe süreçlerinin takibinden ve saha satış müdürlerine idari ve operasyonel destek sağlanmasından sorumludur. Adaylar deneyim ve yetkinliklerine göre değerlendirilecektir.Temel Sorumluluklar● Ofis düzeninin sağlanmasından ve günlük ofis operasyonlarının aksamadan yürütülmesinden sorumlu.● Ön muhasebe süreçlerini takip eder (fatura kayıtları, gider takibi, cari hesap mutabakatları vb.).● Sipariş kayıtlarının faturalanması süreçlerini gerçekleştirir.● Saha satış müdürlerine evrak, teklif ve sipariş takibi konularında idari destek sağlar.● Gelen ve giden evrak, yazışma ve dosyalama süreçlerini düzenli olarak yönetir.● Ofis malzemeleri ve tedarik süreçlerini takip eder.● Toplantı, seyahat ve organizasyon planlamalarına destek olur.● Departman yöneticisine raporlama yapar.Fonksiyonel Beceriler & Yetkinlikler● Ön muhasebe kayıtlarını düzenli ve doğru şekilde tutar ve takip eder.● Çoklu görev yönetiminde başarılı, güçlü organizasyon becerisine sahiptir.● Yazılı ve sözlü iletişimde titiz, düzenli ve detay odaklıdır.● MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) hakimdir.● Proaktif, çözüm odaklı ve takım çalışmasına yatkındır.● Gizliliğe önem veren ve güvenilir bir çalışma anlayışına sahiptir.Aranan Nitelikler (Eğitim / Deneyim)● İşletme, İktisat, Muhasebe veya ilgili bir alanda ön lisans ya da lisans mezunu.● Ön muhasebe alanında en az 3 yıllık deneyim ve LOGO muhasebe programı bilgisi olması tercih sebebidir.● İleri düzeyde Türkçe ve İngilizce (yazılı ve sözlü) bilgisi gereklidir.● MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) hakimiyet.● Detay odaklı, düzenli ve organize çalışma becerisi.● Güçlü zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi.● Saha ekiplerine destek olma konusunda istekli ve çözüm odaklı bir yaklaşım.Bu pozisyonumuz ilginizi çektiyse, lütfen CV ve ön yazınızı Referans MOF-1/5 belirterek adresine gönderiniz. Show more Show less