Üst Düzey Yönetici Asistanı

Ares Tersanesi olarak, dinamik ve hızla büyüyen ekibimize katılmak üzere,Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda çalışacak bir takım arkadaşı arıyoruz.Görev ve SorumluluklarYönetim Kurulu üyelerinin günlük, haftalık ve aylık ajandalarını planlamak ve takip etmek,Toplantı, görüşme, ziyaret ve misafir programlarını organize etmek,Toplantı salonu, ikram, ulaşım ve diğer organizasyon ihtiyaçlarının koordinasyonunu sağlamak,Yurt içi ve yurt dışı uçak bileti, otel, transfer ve gerektiğinde vize süreçlerini yürütmek,Seyahat rezervasyonlarına ilişkin teklif, onay, fatura ve ödeme süreçlerini takip etmek,Seyahat planlarında meydana gelen değişikliklere hızlı ve çözüm odaklı müdahale etmek,Yönetim Kurulu toplantılarının hazırlıklarını yapmak; gündem, katılımcı ve doküman koordinasyonunu sağlamak,Gerektiğinde toplantı notlarını ve aksiyon listelerini hazırlamak, alınan kararların takibini desteklemek,Gelen telefon, e-posta, davet ve yazışmaları önem ve aciliyet derecesine göre yönetmek,Yönetim Kurulu adına gerçekleştirilecek kurumsal yazışmaları hazırlamak ve arşivlemek,Yerli ve yabancı misafirlerin karşılama, ağırlama ve uğurlama süreçlerini koordine etmek,Protokol, davet, yemek, etkinlik ve özel organizasyonları planlamak,Yönetim Kuruluna ait masraf, avans, fatura ve ödeme belgelerinin kontrol ve takibini yapmak,Finans, idari işler, insan kaynakları, güvenlik ve ilgili diğer birimlerle koordineli çalışmak,Yönetim Kuruluna ait gizli ve hassas bilgi ve belgeleri yüksek gizlilik standardıyla yönetmek,Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer idari ve organizasyonel görevleri yerine getirmek.Aranan NiteliklerÜniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans programlarından mezun,Yönetici Asistanlığı veya Yönetici Sekreterliği alanında tercihen en az 5 yıl deneyimli,Tercihen Yönetim Kurulu, şirket sahibi, genel müdür veya C-seviye yöneticilerle doğrudan çalışma tecrübesine sahip,İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,MS Office programlarını etkin kullanabilen,Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarında deneyimli,Rezervasyon, fatura, masraf ve ödeme takibi yapabilecek düzeyde finansal süreç bilgisine sahip,Ajanda, zaman ve öncelik yönetimi güçlü,Yoğun tempo ve ani program değişiklikleri karşısında sakinliğini koruyabilen,Birden fazla işi eş zamanlı olarak planlayıp sonuçlandırabilen,Güçlü iletişim, koordinasyon ve temsil yeteneğine sahip,Detaylara önem veren, düzenli ve takipçi,Çözüm odaklı, proaktif ve yüksek sorumluluk bilincine sahip,Kurumsal protokol ve iş etiği konusunda deneyimli,Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda yüksek hassasiyet gösteren,Esnek çalışma saatlerine ve gerektiğinde mesai dışı koordinasyona uyum sağlayabilen,Antalya’da ikamet eden veya edebilecek olan.Tercih SebepleriSavunma sanayii, üretim, denizcilik veya ihracat yapan kurumsal şirketlerde deneyim,Yönetim Kurulu toplantı süreçleri ve karar takibi konusunda tecrübe,Vize, pasaport ve uluslararası seyahat prosedürlerine hâkimiyet,Kurumsal misafir ağırlama ve protokol deneyimi,İkinci bir yabancı dil bilgisi.YetkinliklerGizlilik esaslarına uyacakStres ve kriz yönetimi güçlüPlanlama ve organizasyon yeteneği güçlüZaman ve öncelik yönetimi yapabilenTemsil ve protokol bilinci yüksekSonuç ve çözüm odaklıDikkatli ve doküman disiplinliSözlü ve yazılı iletişimi güçlüDeğişen koşullara hızlı uyum sağlayabilenÇalışma arkadaşı arıyoruzEğer siz de bu dinamik ekibin bir parçası olmak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz. Show more Show less