tr
Job description
YÖNETİCİ ASİSTANIGayrimenkul ve inşaat sektörlerinde faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde, üst yönetime doğrudan bağlı olarak çalışacak; yoğun iş temposunu ve farklı projeleri etkin şekilde koordine edebilecek Yönetici Asistanı arıyoruz.Bu pozisyon yalnızca ajanda ve telefon yönetiminden ibaret değildir. Yönetimin günlük operasyonlarının yanı sıra; gayrimenkul portföyleri, yatırım projeleri, inşaat süreçleri, toplantılar ve iş ortaklarıyla yürütülen çalışmaların takibinde aktif rol alınacaktır.Görev ve SorumluluklarÜst yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını etkin şekilde yönetmek,Toplantı, görüşme, seyahat ve organizasyon planlamalarını yapmak,Toplantılarda gerekli notları almak, alınan kararları ve yapılacak işleri takip etmek,Gayrimenkul satış, satın alma ve yatırım süreçlerinde gerekli dosya ve bilgilerin hazırlanmasını koordine etmek,İnşaat ve proje süreçlerinde mimar, mühendis, yüklenici, tedarikçi ve ilgili ekiplerle yapılan çalışmaların takibini sağlamak,Teklif, sözleşme, sunum, rapor ve benzeri dokümanların hazırlanmasına ve düzenlenmesine destek olmak,Devam eden işlerin terminlerini ve yöneticinin verdiği görevleri düzenli olarak takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak,Müşteri, yatırımcı, iş ortağı ve diğer önemli kontaklarla iletişim süreçlerini profesyonel şekilde yürütmek,Gelen telefon, e-posta ve yazışmaları önem sırasına göre organize etmek,Gerektiğinde kurumlar, bankalar, belediyeler ve diğer resmi/özel kuruluşlarla yürütülen süreçlerin takibine destek olmak,Şirket içindeki departmanlarla yönetim arasındaki koordinasyonu sağlamak,Yönetim tarafından talep edilen araştırma, raporlama ve özel proje çalışmalarını yürütmek.Aradığımız NiteliklerTercihen üniversite mezunu,Yönetici asistanlığı, proje koordinasyonu veya benzeri bir pozisyonda deneyimli,Gayrimenkul ve/veya inşaat sektöründe deneyim sahibi olması tercih sebebidir,MS Office programlarını etkin kullanabilen,Excel, Word ve PowerPoint çalışmalarında yetkin,Dijital araçları ve yapay zekâ uygulamalarını iş hayatında etkin kullanabilen,Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,Organizasyon, planlama ve takip becerisi yüksek,Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek yönetebilen,Problem karşısında çözüm üretebilen ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,Detaylara önem veren, sonuç ve çözüm odaklı,Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,Temsil yeteneği güçlü ve profesyonel görünüme önem veren,Gizlilik konusunda son derece hassas ve güvenilir,Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.Nasıl Bir Ekip Arkadaşı Arıyoruz?Verilen görevi yalnızca not alan değil, sonucuna kadar takip eden;“Hatırlatılmasını bekleyen” değil, gerektiğinde yöneticisine hatırlatan;Sorunu iletmekle yetinmeyip mümkün olduğunca çözüm önerisiyle gelen;Yoğun telefon, toplantı ve proje trafiği içerisinde öncelikleri doğru belirleyebilen;Şirketin ve yöneticinin iş yapış biçimini zaman içerisinde öğrenerek işleri birkaç adım önceden öngörebilen bir ekip arkadaşı arıyoruz.Biz Ne Sunuyoruz?Gayrimenkul, yatırım ve inşaat alanlarında farklı ölçeklerde projelerin içerisinde yer alabileceğiniz; üst yönetimle doğrudan çalışarak önemli iş süreçlerinde sorumluluk alabileceğiniz, dinamik ve gelişime açık bir çalışma ortamı sunuyoruz.Pozisyon: Yönetici AsistanıÇalışma Şekli: Tam ZamanlıSektör: Gayrimenkul / İnşaat / YatırımBaşvuruların güncel ve fotoğraflı özgeçmiş ile yapılmasını rica ütfen telefon açmayınız... Show more Show less
