Assistenz der Entwicklungsleitung (m/w/d)

Über die Position

Als Assistenz der Entwicklungsleitung unterstützen Sie das Management eines dynamischen Entwicklungsbereichs bei Mercedes‑Benz Türk. Sie sorgen dafür, dass Termine, Ideen und Strategien in konkrete Ergebnisse umgesetzt werden und tragen zu einer effizienten und professionellen Arbeitsweise bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings, Gremiensitzungen und Regelterminen inkl. Agenda‑Management und inhaltlicher Strukturierung.
• Vorbereitung und Durchführung von Bereichs‑ und Abteilungsklausuren, Workshops sowie weiteren Veranstaltungen.
• Planung und Koordination von Dienstreisen inklusive Terminmanagement und Besprechungsvorbereitung.
• Unterstützung zentraler Entwicklungsbereichsaktivitäten wie Infrastruktur, HR‑Themen und Zusammenarbeit mit internen Partnern.
• Professionelle Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und relevanten Schnittstellen sicherstellen.
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Pflege des Social Intranets und Einsatz moderner Kollaborations‑ und Kommunikationstools (z. B. OneNote, Mural, LinkedIn).
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANF).

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation).
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz‑ bzw. Sekretariatsumfeld auf Bereichs‑ oder Managementebene.
• Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Outlook.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Planungs‑, Organisations‑ und Kalendermanagement‑Kompetenz.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
• Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Outlook und weitere MS‑Office‑Programme.
• OneNote, Mural, LinkedIn als Kollaborationstools.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen der Automobilbranche.
• Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der Mobilität mitzuwirken.