İdari İşler Müdürü

Pozisyon Hakkında

2012'de kurulan Obilet, otobüs, uçak ve feribot bileti satışının yanı sıra otel rezervasyonu ve araç kiralama hizmetleriyle Türkiye'de seyahat ve turizm uygulamasıdır. Şirket, farklı lokasyonlardaki idari işler ve ofis operasyonlarının uçtan uca yönetilmesini sağlayan İdari İşler Müdürü arıyor.

Temel Sorumluluklar

• Farklı lokasyonlardaki idari işler ve ofis operasyonlarının uçtan uca yönetimi
• Süreç prosedürleri, iş akışları ve standartlarının oluşturulması ve geliştirilmesi
• Temizlik, güvenlik, ulaşım, bakım-onarım ve destek hizmetlerinin yönetimi ve kalite takibi
• Şirket araçları, demirbaş ve ofis ekipmanlarının yönetimi
• İdari bütçe hazırlığı ve gider takibi
• Tedarikçi seçimi, teklif toplama, satın alma, sözleşme ve hizmet kalitesi süreçleri
• İSG, işyeri hekimi, OSGB ve resmi kurum süreçlerinin koordinasyonu
• KPI, maliyet ve hizmet seviyesi raporlarının hazırlanması

Aranan Profil

• İlgili lisans bölümünden mezun
• İdari işler alanında en az 8 yıl deneyim, en az 3 yıl ekip yönetimi
• Birden fazla lokasyonda ofis ve idari işler süreçleri yönetimi
• İSG bilgisi, tedarikçi yönetimi ve orta seviye İngilizce

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office, özellikle Excel (ileri seviye)
• Raporlama, bütçe planlama ve maliyet kontrolü
• İyi iletişim, planlama ve organizasyon becerileri