Yönetici Asistanı – Tiyatro, Reklam ve Medya Organizasyonu

Pozisyon Hakkında

Reklam, medya ve tiyatro alanlarında faaliyet gösteren bir şirket, üst düzey yöneticisinin iş süreçlerini koordine edecek, organizasyon becerisi yüksek, iletişim yönü güçlü ve çözüm odaklı bir Yönetici Asistanı arıyor. Pozisyon tam zamanlı ve ofisten çalışmayı gerektiriyor.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük iş akışı, toplantılar, randevular ve ajandasını organize etmek, planlama ve rezervasyon süreçlerinde destek sağlamak
• Ekipler, müşteriler ve iş ortaklarıyla yönetici adına iletişim koordine etmek
• Tiyatro oyunlarının sahne, tarih ve gösterim organizasyonlarını yürütmek, turne ulaşım, konaklama ve teknik organizasyonlarını planlamak
• Bilet satış süreçlerini, davetli listelerini ve organizasyon takvimini takip etmek, teklif ve sözleşme süreçlerini koordine etmek
• Basın ve halkla ilişkiler stratejilerini uygulamak, basın bültenlerini hazırlamak, basın davetleri ve etkinlikleri düzenlemek
• Reklam ajansı için yeni müşteri bulmak, ön görüşmeler yürütmek ve ajans hizmetlerini tanıtmak

Aranan Profil

• Yönetici asistanlığı, organizasyon, satış, müşteri ilişkileri veya iş geliştirme alanında deneyim
• Planlama, koordinasyon ve zaman yönetimi; güçlü iletişim ve temsil becerileri
• İsteklilik, inisiyatif ve aynı anda birden fazla projeyi takip etme yeteneği
• Şehir içi ve şehir dışı seyahat engeli bulunmuyor
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayan, mesai saatleri konusunda esnek

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office ve dijital takvim, sunum ve raporlama araçlarını kullanabilme
• Tercihen reklam, medya, etkinlik organizasyonu veya tiyatro sektörüne ilgi