İdari İşler Uzmanı

Pozisyon Hakkında

P.I. Works, 5G şebekesi yönetim otomasyonu ve mobil şebeke planlama, yönetim ve optimizasyon çözümleri sunan bir teknoloji firmasıdır. İstanbul'daki ofis yönetimi ve idari süreçlerin yanı sıra üst yönetimin şehir içi ve şehirlerarası transferlerinde araç kullanacak bir İdari İşler Uzmanı aranmaktadır; araç kullanımı düzenli ve temel bir sorumluluktur.

Temel Sorumluluklar

• Üst yönetimin transfer ve yolculuklarında düzenli sürüş desteği
• Banka, noter, malzeme teslimi ve özel siparişlerin alımı gibi ofis dışı faaliyetlerin araçla yürütülmesi
• Ofis işleyişinin düzenli organize edilmesi, temizlik ve ikram personelinin sevk ve idaresi
• Kahvaltı, ikram ve hafta sonu temizlik organizasyonları
• Ofis otomasyon süreçleri için IT departmanı ile koordinasyon
• Mekanik altyapı arızalarının yönetimi ve şikayetlerin takibi
• Teknopark Yönetimi ile otopark ve abonelik işlemleri
• Sarf ve mutfak malzemeleri stok takibi, depo düzeni, kargo takibi, misafir karşılaması ve telefon trafiği yönetimi
• Ekip arkadaşının olmadığı durumlarda şirket içi seyahat planlamalarına destek

Aranan Profil

• B sınıfı sürücü belgesi ve İstanbul trafiğine hakimiyet
• İdari İşler, Ofis Yönetimi veya benzeri pozisyonlarda deneyim
• Esnek çalışma saatlerine uyum, iletişim ve planlama becerileri
• Tercihen Teknopark gibi yerleşkelerde ofis işleyişi tecrübesi

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programlarını günlük iş akışı yönetecek düzeyde kullanabilme