Masraf Kontrol ve Operasyon Uzman Yardımcısı

Pozisyon Hakkında

Şubeli ve satış odaklı yapınızda, şubelerin operasyonel süreçlerinin etkin yürütülmesini ve masraf süreçlerinin şirket prosedürlerine uygun yönetilmesini desteklemek amacıyla Masraf Kontrol ve Operasyon Uzman Yardımcısı aranıyor. Şube temsil, kasa, araç ve diğer operasyonel giderlere ilişkin süreçlerin takibi ve raporlaması görevlerin merkezindedir.

Temel Sorumluluklar

• Fatura, fiş ve benzeri masraf belgelerini sistem üzerinden kontrol edip şirket prosedürlerine uygunluğunu değerlendirmek
• Şube masraf süreçlerini takip etmek, gerekli kontrolleri yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak
• Talep ve işlemleri takip etmek, gerektiğinde ilgili birimlere yönlendirmek
• Kayıt, raporlama ve takip çalışmalarını gerçekleştirmek
• Satın alma, tamir, bakım ve onarım taleplerini koordinasyon altına almak
• Şube operasyonlarında aksaklıkları takip etmek ve çözüm süreçlerinde iş birliği yapmak
• Şube Ağı ve Koordinasyon faaliyetlerine ilişkin raporlama ve takip çalışmaları yapmak

Aranan Profil

• Lisans mezunu, benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli
• Tercihen şube operasyonları, masraf kontrolü, fatura/evrak kontrolü, satın alma, operasyon veya koordinasyon deneyimi
• Şubeli ve saha yapısında çalışmaya ve şehirler arası seyahate uygun; B sınıfı ehliyetli ve aktif araç kullanabilen
• Detaylara önem veren, takip, kontrol ve organizasyon becerileri güçlü

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office, özellikle Excel
• Analiz ve problem çözme becerileri
• Etkili iletişim ve koordinasyon