Ofis Asistanı

Pozisyon Hakkında

Kaman Holding A.Ş. bünyesinde faaliyet gösteren IATA Turizm Acentemiz, sektörde iş üreten önemli ve saygın firmalara kurumsal seyahat hizmetleri sağlamaktadır. Seyahat acentemizde ofis asistanı olarak görev alacak, kendini turizm sektöründe geliştirmek isteyen çalışma arkadaşı arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticileri asiste etmek (ajanda ve takvim takibi)
• Gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili kişilere aktarmak
• Kurye, kargo, evrak trafiğini yönetmek ve ilgili kayıtları tutmak
• Otel, vize ve uçak rezervasyonları departmanlarına destek olmak
• Şirket içi toplantıları organize etmek
• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesinden sorumlu olmak
• Toplantı odalarının düzenini ve koordinasyonunu sağlamak
• Ofisin iletişimini organize etmek ve idari ihtiyaçlarını takip etmek

Aranan Profil

• Lisans veya ön lisans mezunu
• Alanında minimum 3 yıl deneyim
• İngilizce bilen
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş
• Acil durumlarda çözüm üretme yeteneği
• İletişim becerisi güçlü ve gelişime açık
• Dış görünümüne özen gösteren
• Takım çalışmasına yatkın
• Düzenli ve iş takibi yüksek

Gerekli Yetkinlikler

• Sorumluluklarını zamanında ve kaliteli bir şekilde yerine getirme