Ofis Asistanı ve Koordinasyon Sorumlusu

Pozisyon Hakkında

İnsansız hava araçları alanında faaliyet gösteren TEUSAN Teknoloji ve Uzay Sanayi A.Ş., İstanbul Halkalı / İZÜ Teknopark'taki ofisinde tam zamanlı, ofisten çalışan bir çalışma arkadaşı arıyor. Görev, üst düzey yöneticilerin takvimlerini ve toplantılarını planlamak, misafir karşılama, ofis koordinasyonu ve sosyal medya süreçlerini kapsıyor.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticilerin takvimlerini, toplantıları ve randevularını planlamak, güncel tutmak ve hatırlatmalar yapmak
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek ve ilgili kişilere yönlendirme sağlamak
• Misafir karşılaması, ağırlama ve toplantı hazırlıklarını koordine etmek
• Seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını gerçekleştirmek
• Evrak, dosyalama, arşiv ve ofis idari süreçlerine destek olmak
• Sosyal medya hesapları için içerik ve paylaşım takvimi hazırlamak, onaylanan içerikleri yayımlamak
• Ürün, fuar ve etkinlik görsellerini ve metinlerini hazırlamaya katkıda bulunmak
• Sosyal medya mesajlarını takip edip ilgili birimlere yönlendirmek, departmanlar arası iletişimi desteklemek

Aranan Profil

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu
• Yönetici asistanlığı, sekreterlik veya ofis koordinasyonu deneyimi
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi; birden fazla işi önceliklendirerek yürüteme
• Etkili sözlü ve yazılı Türkçe, kurumsal iletişim ve temsil becerileri
• Seyahat engeli bulunmayan

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office ve dijital takvim uygulamaları
• Sosyal medya platformları (LinkedIn, Instagram)
• Canva veya benzeri araçlarla temel görsel düzenleme
• Tercihen İngilizce

İlan, LinkedIn üzerinden kabul ediliyor.