Ofis ve İdari İşler Sorumlusu

Pozisyon Hakkında

İstanbul lokasyonunda görev alacak, tam zamanlı Ofis ve İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır. Pozisyon, günlük idari operasyonların yönetimi, ofis lojistiğinin koordine edilmesi ve kurum içi ile kurum dışı iletişimin etkin yürütülmesinden sorumludur. Temel görevler arasında ofis faaliyetlerinin koordinasyonu, çalışma ortamının düzeni, müşteri hizmetleri talepleri ve iş ekiplerine idari destek yer alır.

Temel Sorumluluklar

• Gelen telefonların yanıtlanması, yönlendirilmesi ve sekreterlik süreçlerinin yürütülmesi
• Misafir karşılaması, ağırlama ve çay-kahve ikramları
• Toplantı odalarının hazırlanması ve toplantıların organize edilmesi
• Günlük ofis düzeninin ve ortak kullanım alanlarının kontrolü
• Kargo, kurye ve evrak süreçlerinin takibi
• Seyahat, konaklama ve transfer organizasyonları
• Araç, telefon ve ofis envanterinin takibi
• Tedarikçi, bina yönetimi ve teknik servislerle iletişim
• Sigorta, işyeri hekimi ve çalışan sağlığına ilişkin idari süreçlerin koordinasyonu
• Yönetim ekibine günlük organizasyon ve idari işlerde destek

Aranan Profil

• Sekreterlik, ön büro veya ofis yönetimi alanında deneyim
• Misafir ağırlama ve ikram süreçlerine istekli
• Güler yüzlü, temsil yeteneği ve iletişim becerileri güçlü
• Düzenli, titiz ve hizmet odaklı

Gerekli Yetkinlikler

• Microsoft Office programlarını iyi kullanma