Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

TOM Bank, Aydın Holding'in çatısı altında kurulan dijital bankalarından biri olarak, üst düzey yöneticinin ajandasını, toplantılarını ve çalışma programını planlayan, organize eden ve takip eden bir Yönetici Asistanı arıyor. Pozisyonun tercihen Anadolu Yakası'nda ikamet eden adaylara açık olduğu belirtilmiştir.

Temel Sorumluluklar

• Ajanda, toplantı ve çalışma programının planlanması, organizasyonu ve takibi
• Kurum içi ve kurum dışı yazılı ve sözlü iletişimin yürütülmesi, telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi
• Evrak kayıt ve yazışma süreçlerinin takibi, toplantı organizasyonu
• Bağlı birimlerle iletişim ve koordinasyon, bilgi akışının düzenlenmesi
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonları (vize, uçak, otel, ulaşım)
• Misafir karşılaması ve dış hizmet sağlayıcılarla (kurye, şoför, lojistik, tedarikçi, temizlik, bakım-onarım) koordinasyon
• Fatura, irsaliye, masraf formları ve benzeri belgelerin hazırlanmasına ve takibine destek
• Devam eden işlerin takibi, takip tablolarının güncellenmesi ve aksiyonların zamanında sonuçlanması

Aranan Profil

• Lisans mezunu
• Yönetici asistanlığı rolünde 2-5 yıl deneyim
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerileri güçlü
• Proaktif, detay odaklı, iletişim ve temsil yeteneği yüksek
• Tercihen Anadolu Yakası'nda ikamet eden

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programlarını etkin kullanabilme
• Yazışma tekniklerine hakimiyet