مساعد برامج

نبذة عن الوظيفة

تسعى رابطة أهل حوران إلى تعيين مساعد برامج للعمل في غازي عنتاب بتركيا. يهدف الدور إلى دعم تنفيذ المشاريع اليومية وتنسيق جميع الأنشطة الإدارية واللوجستية المتعلقة بالبرامج.

المهام الرئيسية

• صياغة البحوث والوثائق والاتصالات حسب المتطلبات.
• ترجمة الوثائق والاتصالات إلى العربية أو الإنجليزية.
• حضور الاجتماعات وإعداد محاضر أو ملخصات.
• المساعدة في إعداد مذكرات التفاهم، الميزانيات، الأطر المنطقية وتصميم المشاريع.
• متابعة تنفيذ المشاريع وضمان توافقها مع الخطط والنتائج المتوقعة.
• تقديم الدعم للمستشارين الدوليين في مجال الاتصالات والعقود وجدولة الأعمال.
• إدارة سجلات المستشارين المحليين ومراكزهم وفق السياسات المعتمدة.
• تنظيم ترتيبات لوجستية لضمان فعالية الأنشطة التنفيذية.
• إعداد طلبات السلف والدفعات، ورصد نفقات الميزانية وإعداد تقارير الحالة.

الملف المطلوب

• سيرة ذاتية محدثة.
• رسالة تحفيزية توضح الخبرة في الإدارة والبرامج.
• نماذج سابقة للبحوث أو التقارير (إن وجدت).

المهارات المطلوبة

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• قدرة على صياغة وتحرير الوثائق والبحوث.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت عالية.
• خبرة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
• إلمام بعمليات اللوجستيات وتنسيق الاجتماعات.